Những lưu ý khi lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện tại Thái Nguyên

Tổ chức sự kiện tại Thái Nguyên – Tỉnh Thái Nguyên được tái lập ngày 1/1/1997 với việc tách tỉnh Bắc Thái thành hai tỉnh Bắc Kạn và Thái Nguyên. Thái Nguyên nằm trong vùng kinh tế trọng điểm Bắc thủ đô Hà Nội, là trung tâm chính trị, kinh tế của khu Việt Bắc nói riêng, của vùng Trung du miền núi Đông Bắc nói chung, là cửa ngõ giao lưu kinh tế xã hội giữa vùng trung du miền núi với vùng đồng bằng Bắc Bộ.

Thái Nguyên được coi là một trung tâm đào tạo nguồn nhân lực lớn của cả nước với quy mô tổng cộng hàng chục trường Đại học, Cao đẳng và Trung học chuyên nghiệp, các Viện Nghiên cứu. Thái Nguyên cũng là một địa bàn chiến lược về quốc phòng, là nơi đóng trụ sở Bộ tư lệnh, cùng nhiều cơ quan khác của Quân khu 1. Phía Bắc tiếp giáp với tỉnh Bắc Kạn, phía Tây giáp với các tỉnh Vĩnh Phúc, Tuyên Quang, phía Đông giáp với các tỉnh Lạng Sơn, Bắc Giang và phía Nam tiếp giáp với thủ đô Hà Nội; diện tích tự nhiên 3.562,82 km²..

Nhu cầu phát triển trong lĩnh vực tổ chức sự kiện kéo theo sự xuất hiện của các đơn vị tổ chức sự kiện ra đời hằng năm tại Thái Nguyên. Từ đó dẫn đến việc quý khách hàng phân vân trong việc lựa chọn các đơn vị tổ chức khi có kế hoạch tổ chức sự kiện. Quý khách hàng hãy xác định trước những tiêu chí cũng như tìm hiểu một vài lưu ý trước khi lựa chọn đơn vị tổ chức để có sự đánh giá khái quát, đồng thời chọn lựa đơn vị tổ chức phù hợp nhất:

1. Nên lựa chọn những công ty tổ chức sự kiện với nhiều năm kinh nghiệm: đây sẽ là những công ty tổ chức qua rất nhiều sự kiện, nhờ vậy họ sẽ có kinh nghiệm trong việc khắc phục những sự cố không mong muốn có thể xảy ra, đồng thời, các giai đoạn tổ chức và quy trình làm việc được sắp xếp bài bản sẽ là một trong những lợi thế khi quý khách hàng làm việc với những đơn vị này.
2. Nên lựa chọn những đơn vị với mức chi phí phù hợp: thông thường, những công ty tổ chức sự kiện trọn gói sẽ bao gồm các dịch vụ: tổ chức sự kiện, cho thuê thiết bị sự kiện, cho thuê nhân sự tổ chức sự kiện. Các dịch vụ có sẵn đi chung một gói sẽ giúp quý khách hàng tối ưu phần chi phí cũng như tiết kiệm thời gian hơn.
3. Dựa vào những sự kiện mà bên tổ chức sự kiện đã thành công trước đó:
4. Người quản lý sẽ triển khai sự kiện: thông thường, khi làm việc cùng các công ty tổ chức sự kiện, quý khách sẽ tiếp xúc với người quản lý sự kiện đó. Hãy chú ý đến tuổi đời, tuổi nghề,…để thấy được rằng họ có chuyên nghiệp và đáng tin cậy hay không.
5. Phát hành báo giá nhanh chóng nhất: để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tiến độ, quý khách hàng sẽ đi tìm hiểu báo giá các hạng mục trước khi quyết định lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện. Những công ty phát hành báo giá nhanh chóng luôn cho thấy được sự chuyên nghiệp trong thái độ và cách phục vụ.

Hoạt động tổ chức sự kiện tại Thái Nguyên của công ty Âm thanh ánh sáng Việt Dũng

          Thái Nguyên có nền kinh tế phát triển từ rất sớm, trong đó công nghiệp đóng vai trò chủ yếu. Những thành tựu quan trọng có thể kể đến là: Tốc độ tăng trưởng kinh tế (GRDP) bình quân 11,1%/năm; GRDP bình quân đầu người tăng từ 51 triệu đồng/người năm 2015 lên 90 triệu đồng/người năm 2020; giá trị sản xuất công nghiệp tăng bình quân 16,3%/năm, vươn lên đứng thứ 2 trong vùng Thủ đô Hà Nội, đứng đầu vùng Trung du và miền núi Bắc Bộ; giá trị xuất khẩu trên địa bàn tăng bình quân 13,1%/năm về trước mục tiêu Nghị quyết 2 năm. Tổng thu ngân sách nhà nước trong cân đối tăng bình quân 16,3%/năm (từ 7.484 tỷ đồng năm 2015 lên 15.555 tỷ đồng năm 2020), với kết quả này, trong 5 năm liên tiếp (2015 – 2019), Thái Nguyên là tỉnh đứng thứ nhất trong các tỉnh vùng Trung du và miền núi Bắc Bộ, đứng thứ 17 trong cả nước về thu ngân sách.

          Đồng hành cùng sự phát triển của tỉnh Thái Nguyên, là chặng được gần 10 năm hình thành và phát triển, công ty Âm thanh ánh sáng Việt Dũng đã đảm nhận nhiều sự kiện lớn nhỏ của các tổ chức, doanh nghiệp tại Thái Nguyên. Các sự kiện chính trị, hoạt động văn hóa văn nghệ, thành công của các sự kiển trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên đều có sự đóng góp của công ty Âm thanh ánh sáng Việt Dũng.

Bí quyết để tổ chức sự kiện thành công

Một sự kiện bài bản được tổ chức bởi các nhà tổ chức sự kiện luôn tuân thủ các bước cơ bản để tạo lập sự kiện, các bước này bao gồm:

1. Trước khi sự kiện được diễn ra

Trước khi sự kiện diễn ra là giai đoạn các nhà tổ chức sự kiện bắt đầu lên kịch bản chương trình, xây dựng concept, ý tưởng, phân công nhân sự, và chuẩn bị những trang thiết bị, vận dụng cần thiết phục vụ sự kiện…Đồng thời bản kế hoạch chi tiết của sự kiện được thông qua và tiến hành thực hiện đảm bảo tiến độ của sự kiện.

Ở giai đoạn này, tùy vào quy mô, tính chất và số người tham dự, quý khách hàng sẽ lựa chọn các thiết bị sự kiện phù hợp nhất.

2. Trong tổ chức sự kiện

Tại thời điểm sự kiện được diễn ra, các hoạt động có trong bảng kế hoạch sẽ được tổ chức thực hiện bài bản để hạn chế tối đa những thiếu sót và sự cố không mong muốn phát sinh. Đồng thời xem lại hết toàn bộ những dụ cụ thiết bị cần thiết để để tiến hành sự kiện, đảm bảo sự kiện được diễn ra thành công dưới sự chuẩn bị chu đáo của đội ngũ nhân sự.

3. Sau khi sự kiện được tổ chức

Sau khi sự kiện kết thúc, các bên đối tác sẽ tiến hành thu dọn đồ đạc, vật dụng, thiết bị sự kiện. Đồng thời tiến hành thanh lý hợp đồng.

Ngoài ra, các nhà tổ chức sự kiện sẽ có một buổi họp mặt đầy đủ và chi tiết, đưa ra những đánh giá và rút kinh nghiệm cho lần sau.

Giới thiệu công ty TNHH Âm thanh ánh sáng Việt Dũng

Âm thanh ánh sáng Việt Dũng được biết đến là công ty với gần 10 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Âm thánh ánh sáng Việt Dũng đồng hành cùng quý khách hàng trong nhiều sự kiện lớn nhỏ, đồng thời, trải qua quá trình hoạt động, không ngừng nhận được nhiều phản hồi tích cực từ quý khách hàng

Đội ngũ nhân sự trẻ, năng động và giàu nhiệt huyết

Nhiều năm hoạt động trong nghề sự kiện và cho thuê thiết bị sự kiện

Trụ sở chính tại thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên

Tổ chức trọn gói thiết bị sự kiện, chi phí hợp lý

Là đối tác của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên.

Liên hệ nhận báo giá: 0986511303